上次给大家详细地介绍了出愿的整体流程及语言能力证明的要求，随着冬季出愿高峰期的到来，不少小伙伴纷纷来询问关于出愿的材料等问题，莫慌莫慌~本篇就给大家详细讲解各种资格/学历证明材料的开具要求和注意事项~
资格证明
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（预计）毕业/学位证明
这个可以算是很多同学的苦恼了，因为出愿所需要的（预计）毕业/学位证明原来并不是国内大学颁发的毕业证和学位证，（试想一下，如果要原件那我们不是只能出愿一所学校且只有一次机会……）而是由大学单独开具的一张盖章的证明书。
许多混淆两者概念的同学，直至毕业甚至赴日后才发现材料不齐全，只能再回头拜托大学同学或老师帮忙去开具，劳神又费力，导致无法及时提交以致于错过出愿的也大有人在。
那么一张合格的（预计）毕业/学位证明需要包含哪些要素呢？
可能有些院校对毕业证明的细节要求没那么高，但对于想同时出愿多所学校的同学来说，按最高规格开具总是没错的~
许多院校都有自己的英文模板，此时需注意对照「一张合格的毕业/学位证明必须包含的要素」列表仔细核对模板的内容是否符合日本的大学要求（如港澳的大学多会忽略学生的出生日期）。
若无模板，则根据个人信息按上述要求开具并盖章。
盖章需为鲜章，如果学校只提供电子版则需打印后加盖鲜章或密封进大学专属信封并在封口处加盖鲜章。
2
学信网学历/学籍认证
部分院校（如早稻田大学和明治大学的部分专业）会要求中国毕业的志愿者提交学信网（CHSI）开具的学历证明，将电子版以邮件形式直接发送到大学事务所。
另外该证明也可以作为提交的毕业/学历证明等材料不符合要求时的补充材料使用。（需与大学事务所确认）
需要注意看清志愿校募集要项中的要求再开具对应的认证报告：
Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate是（出愿时）本科已毕业的同学提交；
Online Verification Report of Student Record是（出愿时）本科还在读的同学提交。
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学力证明
1
成绩单
必备要素
个人信息：姓名、出生年月、（学号）
在学时间：入学时期、毕业日期
落款
开具时间、鲜章
纸张要求
大多有学校的专门用纸
开具时效
出愿前3个月内
开具语言
包含日语或英语
注意事项：
开具的成绩单百分制、4/4.3/5学分制都可以，但是需要附加本校的GPA算法说明，成绩单上入学至毕业的成绩需连续，不能有空白的时间。
2+2或3+1等项目的同学需要同时提交两边院校的成绩单，确认包含所有学年、学期的成绩。
※若申请时已经硕士课程在读或毕业，一般需要同时提交本科和硕士期间的所有成绩。
成绩单提交方式
一般开具后盖上鲜章即可同其余出愿资料一起提交。
少数院校要求成绩单需密封，需要将成绩单放入带有大学logo的专属信封进行密封，并在封口处盖骑缝章或由教务处相关负责人签字。
极少数院校会要求在学信网开具英文版《中国高等学校学生成绩报告》，该证明开具所需时间较长，建议预留一个月办理。
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推荐信
格式：自由格式or各院校指定格式（如一桥大学经济学的学业评价书）
内容：包含推荐人和被推荐人的基本信息，一般是开放书写，也有问答形式（如一桥大学社会学外国人入试推荐书）
推荐人（1~2名）：可以是毕业指导教授（推荐）、学院长、系主任，或是任课教授和辅导员等。
指定格式参考例
开具推荐信前注意请确认志愿校募集要项的规定，看看是否有指定格式的要求。若有，则从院校官网下载电子版或申请纸质版后请推荐人按格式填写；若无，则按照一般格式开具。
一般日本大学为了不让学生直接看到推荐信的详细内容和评价，会要求推荐者密封推荐信。此时需要将推荐信折叠放入专属信封（若无可用普通信封），在正面用英文/日文写上出愿的研究科名，并说明本文件性质，最后在封口处盖上推荐人的印章或签名。
推荐信提交方式
大部分院校的推荐信都是密封后与其余出愿材料一起递交即可。
部分有网申系统的院校近年也出现过这种提交方式：出愿时在系统中填写推荐人邮件地址，院校直接给推荐人发送链接，由推荐人本人上传推荐信。
3
Research Paper本科毕业论文等
少数院校（多为人文类学科）会要求提交本科毕业论文或学术成果作为参考。若本科论文与志愿专业完全无关，有可能会被要求单独写一份补充论文或Research Paper（字数多在8千~1万字左右）。
最后再次提醒大家，
如果打算出愿多所学校，
一定一定一定要多准备几份证明材料！！！
