东学君看到很多同学还是不太清楚如何申请大学院，为了解答对于日本大学院申请流程不清晰的各种疑问，东学君仔细梳理了大学院申请的各个流程。但是，本文仅在一般入试/特别入试的范畴内进行说明，推荐制度、联合培养、英文项目不在此文讨论之列。

通过各大学举行的入学考试升学的方式是大多数人都熟知且会采取的一种方式，由于这种方式面相绝大多数考生进行考试选拔，受众面广，所以适合在日本读语言学校的学生、想在国内直接申请考生的学生、研究生（日本）在读的学生申请。其基本的流程分为以下几个阶段。

1）出愿阶段

出愿即报名，这个需要遵守每个学校所公布的募集要项中的要求。 日本大学院出愿的时间一般是分为冬季和夏季。夏季的出愿时间一般是在6月～8月之间，冬季的出愿时间是12月到翌年的1月之间。具体日期参照每个学校的募集要项。

一般来说出愿的阶段需要准备的资料有以下几种。

a 毕业/学位证明书：最终学历院校所开具的证明书类，在内容上必须包括以下几项，学员姓名、学员的入学毕业时间、获得何种学位、开具的日期。不过要注意开具的纸张必须要用毕业院校的抬头纸，上面必须要有学校的地址与联系方式。有的学校（如早大）会指明必须提交学信网开具的证明，需要格外注意。

b 成绩证明书：与毕业证明相似，成绩证明书是指学员最终学历院校从入学开始到毕业为止的所有学年的成绩单，而且院校的公章。

c 推荐信：部分学校必须提交。推荐信内容上包括：开具人与学员的关系，该学员的学习能力与研究能力，开具人的职位，所属机关，联系方式，开具人的签名或印章。大部分的院校是没有规定的格式的，但是近几年有一些院校是必须用其规定用纸（早稻田大学，神户大学），所以需要尽早准备，开具完毕后需要密封，并在封口处签字或盖章。

e 日本语能力证明书：日语能力证明书是指日语能力测试或者日本留学生考试日语的成绩单或者是日语学习机构开具的日语能力证明书。尽量准备原件，原件都可以在考试中心的官网进行再发行。

f 英语能力成绩证明书：是指TOEIC／TOEFL／IELS之类的英语考试的成绩单，每个学校可提出的英检成绩各有不同，一般的TOEFL是所有院校都认可的，TOEIC的成绩除去个别院校（东京大学／一桥大学/京都大学）的个别专业之外都可以使用。

g 研究计划书：基本上所有文科类的大学院都是需要研究计划书的，理工类的大学院如果是参加考试的学生，对于研究计划书的要求都不一样，有的院校是不需要的，理工科的同学在出愿前可以参照目标院校的募集要项看看是否需要研究计划书。

以上的资料是可以自己在出愿前自行准备的内容，几乎每所院校都是需要的，基本在出愿前的1个月内准备好，到出愿的时间直接汇总后与其他证件类材料邮寄给学校即可完成出愿。

✳️关于出愿前与教员取得联系

需不需要提前和教授取得联系是一个头疼的话题。有一些募集要项中会提及需要取得教授内诺的事项，而有一些不会说。理工类的话，有些是不需要（不强制）和教授联系，例如早大、东大等。具体要查看各校出愿要项或出愿页面中是否有提到「必须事前和指导教员联系」，如没有则可认定为不必事前联系。但是，无论是否要求，还是尽量要提前去联系一下教授并且面谈一下，这样会对入试有一些帮助。理由有三：

首先，提前联系教授的话通常都会被邀请去研究室参观，有机会接触到研究室成员，幸运的话还能见到中国的前辈，可以获知很多内部消息和考试经验。

其次，和教授联系的过程也是深入了解研究室和教授研究方向的过程，如果省略这一步骤，那么就少了一个双方互相了解的契机。除了少部分学校/专攻（如东大工学系）是采用「考核-录取-配属」这种方式进行选拔，多数还是基于报名时选择的志愿来选拔。因此，如果不能提前和教授敲定研究意向，且研究意向和教授的指导范围实质上如果出现了偏颇，是会影响录取的。此外，有些学校/专业异常热门，就会出现僧多粥少的局面。如此一来在考试成绩差别不大的情况下，教授会多考虑之前有联系的学生而非空降而来的学生。

最后，作为前两点的总括，提前联系教授可以提前把握教授对于你的基本态度，从交流的过程中可以发现一些端倪，从而判断他是否有收你的意愿。例如询问你在研究室日后详细的规划，对你的基本信息很感兴趣，给你介绍研究室成员并且嘱咐提供必要帮助——这些都属于积极的信号。反之则为消极信号（包括无视请求联络的邮件，抑或是直接表明研究室人满/研究内容不相干）。这些隐性信息会有助于你更合理地作出决策，让你的报考过程更高效。

如果是某些文科系研究科的教授，学校会明令禁止学生事前联系教授。文科考生在看招生信息时要尤为关切这一点。

2）入学考试阶段

在出愿完成以后，出愿材料没有问题的情况下，会在出愿的2周左右收到学校寄过来的受验票（准考证）。学生按照受验票上的所写考场地址，与考试时间，自行安排考试日程，如果是在不同的城市，可以提前准备预定酒店或民宿。

关于考试的方面的分为以下几种参考内容：

a 书类选考：审核考生提交的各种证明材料，以及将考生提交的大学成绩以及英语成绩进行参考换算。

b 笔试：专业课考试。出了专业科目之外还可能附带（或只有）小论文写作。专业课科目可能会在募集要项中揭示。

c 面试：主要问题为志望理由、研究计划（如果有研究计划书会根据研究计划书提问）、专业知识理解、未来规划等。

选考的内容较多，但是各方面占的比重不一样。

文科类的大学院：书类选考占比不多，比较看重笔试的成绩，但是私立学校面试的比重跟笔试成绩的比重所占比例各一半。国公立的院校笔试所占比重可能在80%以上。

理科类的大学院：无论私立大学还是国公立的大学，笔试占比90%以上，面试较为轻松。

具体的备考攻略，可以关注各个专业的专栏文章。

3）合格发表以及入学手续阶段

在考试完毕后的1周～2周间学校会公布合格者的名单，学生成绩合格后会将合格通知书发送给学生，并附送入学手续内容。入学手续的办理时间每个学校也都是不同的，这个方面也是要看学校发给你的入学手续说明进行办理，需要准备内容如下：

a在日学生（有日本长期留学签证的学生）：入学金缴费证明，学生信息卡，履历书，誓约书等

b在国内的学生（无在日留学或长期签证的学生）：除去入学金缴费证明，学生信息卡，履历书，誓约书等之外，还需要准备留学签证办理的书类，一般是在留资格认证申请表，经济支付人的在职证明，收入证明，存款证明等信息。具体内容可以参照学校的签证办理文件说明。

很多奖学金（也可能是学费减免），无论校内还是校外的，最早时可以在入学前就开始申请。有些学校的（留学生）宿舍名额紧俏，同样也是在办入学手续的时候就要申请，如果超过期限，就会错过很多福利/优惠政策。

以上所有阶段完成后，恭喜你，你已经完成入学的所有手续，可以准备迎接大学院生活了。